… Tennis. Geänderte Vorgehensweise bei Spielverlegungen. In der Vergangenheit kam es gelegentlich zu Missverständnissen zwischen den anfragenden Mannschaften und den Hallenbetreibern im Vorfeld der Terminabsprachen zu Spielverlegungen. Zur beidseitigen Verbesserung und Kontrolle der Absprachen wurde von Hallenbetreibern der Wunsch an uns herangetragen, Anfragen schriftlich zu formulieren. So können Irritationen ausgeschlossen werden.

Ab sofort gilt folgende Vorgehensweise:

1. Ein Nachholtermin kann zunächst telefonisch oder persönlich im Vorfeld in der Tennishalle erfragt werden.

2. Den Wunschtermin bitte schriftlich, per Email, an die Kontaktadresse der Tennishalle senden.

3. Sie werden Euch, sofern der gewünschte Termin möglich ist, diesen schriftlich bestätigen und die Stunden blocken.

4. Diese Information bitte zusammen mit dem Formular zur Spielverlegung an den Sportausschuss senden.

5. Der Sportausschuss wird das Spiel auf den neuen Spieltermin verbindlich umbuchen lassen. Die Plätze für den Originaltermin werden wieder freigegeben.

6. Der Sportausschuss überträgt den neuen Spieltermin ins System und die relevanten Unterlagen.

7. Eine verbindliche Bestätigung wird Euch vom Sportausschuss per Mail zugesendet.

Soll ein Spieltermin rechtzeitig verschoben werden, jedoch ein Nachholtermin wird erst im Nachgang vereinbart, dann sendet uns bitte das unterschriebene Spielverlegungsformular zu. Die Information an die Tennishalle erfolgt durch den Sportausschuss. Sobald ein neuer Termin gesucht wird, geht bitte in der Reihenfolge der Punkte 1-7 vor. Unter Punkt 5 entfällt die Freigabe der Plätze für den Originaltermin.

Bitte benutzt für eine Spielverlegung ab sofort das neue Spielverlegungsformular. Dieses ist auf der Homepage in der Rubrik „Meisterschaft“ verfügbar.

Besten Dank für Euer Verständnis für die notwendige Maßnahme. Für den Sportausschuss, Werner Geissler